Privātuma politika

1. Kas apstrādā datus

Par apstrādi atbildīgais (pārzinis):

• Tetiana Bugai — fiziska persona, Latvija
• E-pasts: tacunyasamarkina@gmail.com

Pakalpojumi tiek sniegti kā fiziskas personas privātprakse, bez juridiskas personas. Pasta adrese oficiālai sarakstei tiek sniegta pēc pieprasījuma uz norādīto e-pastu.

Atsevišķs datu aizsardzības speciālists nav iecelts: apstrādes apjoms to neprasa. Ar jebkuru jautājumu par datu apstrādi rakstiet uz norādīto e-pastu.

2. Kādi dati tiek vākti

Aizpildot pieteikuma formu, jūs norādāt:

• vārdu;
• tālruni vai WhatsApp;
• notikuma datumu — ja norādījāt;
• viesu skaitu — ja norādījāt;
• notikuma veidu — ja izvēlējāties;
• komentāru — visu, ko ierakstāt brīvajā laukā.

Kopā ar pieteikumu tiek saglabāta IP adrese un nosūtīšanas laiks: tā ir aizsardzība pret automātiskiem sūtījumiem un ļaunprātīgu izmantošanu.

Tīmekļa serveris ved tehnisku pieprasījumu žurnālu. IP adrese tajā tiek maskēta jau ierakstīšanas brīdī — pilna adrese diskā nenonāk.

Ja rakstāt tieši Telegram, Instagram, Facebook vai uz e-pastu, tiek apstrādāti tie dati, ko paziņojat sarakstē.

Īpašu kategoriju datus (veselība, pārliecība un tamlīdzīgi) nevācu. Nenorādiet tos pieteikuma komentārā.

3. Kāpēc dati vajadzīgi un uz kāda pamata

• Atbilde uz pieteikumu un pakalpojuma pārrunāšana — pasākumi pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
• Pakalpojuma sniegšana un norēķini — līguma izpilde, GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
• Vietnes aizsardzība pret surogātpastu — leģitīmās intereses, GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.
• Grāmatvedības un nodokļu dokumentu glabāšana — juridisks pienākums, GDPR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts.

Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana nenotiek. Jaunumu sūtījumi netiek veikti. Jauniem mērķiem dati bez atsevišķa pamata netiek izmantoti.

4. Vai dati jāsniedz obligāti

Formas aizpildīšana ir brīvprātīga. Taču bez vārda un kontakta nav iespējams atbildēt uz pieteikumu — tas ir vienīgais veids, kā ar jums sazināties. Pārējie lauki nav obligāti un vajadzīgi, lai precīzāk novērtētu darbu.

5. Cik ilgi dati tiek glabāti

• Pieteikumi, pēc kuriem sadarbība nesākās, — līdz 12 mēnešiem no saziņas brīža.
• Notikušu pasūtījumu dati un saistītie dokumenti — Latvijas normatīvajos aktos noteiktajos termiņos grāmatvedības un nodokļu dokumentiem.
• Tīmekļa servera tehniskais žurnāls — aptuveni divas nedēļas, pēc tam tiek pārrakstīts.
• Sarakste ziņojumapmaiņā un e-pastā — kamēr tā vajadzīga saziņai, pēc tam tiek dzēsta.

6. Kam dati tiek nodoti

Dati netiek pārdoti un netiek nodoti trešajām personām to pašu mērķiem. Piekļuve ir tikai pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina vietnes darbību un saziņu:

• Hetzner Online GmbH (Vācija) — serveris, uz kura darbojas vietne; datu centrs atrodas Somijā;
• Telegram Messenger Inc. — ja paziņojumi par jauniem pieteikumiem pienāk ziņojumapmaiņā;
• Google Ireland Limited (Gmail) — pastkaste, uz kuru pienāk vēstules;
• Google Ireland Limited — ielādējot lapu, pārlūks pieprasa fontus no Google Fonts serveriem, un Google saņem apmeklētāja IP adresi.

Valsts iestādēm dati tiek nodoti tikai pēc pamatota pieprasījuma likumā noteiktajā kārtībā.

7. Nodošana ārpus EEZ

Serveris un datu glabāšana atrodas Eiropas Ekonomikas zonā. Ja atsevišķs pakalpojuma sniedzējs apstrādā datus ārpus tās, nodošana notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām vai lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību.

8. Sīkdatnes un analītika

Vietne neizmanto reklāmas sīkdatnes un nepieslēdz trešo pušu reklāmas sistēmas. Piekrišanas paziņojums nav vajadzīgs: piekrišana nepieciešama tikai neobligātām sīkdatnēm, un tādu te nav.

Apmeklējumu izpratnei tiek izmantota pašu statistikas sistēma Umami, kas darbojas uz tā paša servera (stats.tetableart.eu). Tā neraksta sīkdatnes, nepiešķir apmeklētājam identifikatoru un nenodod datus trešajām personām. Tiek vākta tikai anonimizēta informācija par apmeklējumu:

• atvērtās lapas adrese un lapa, no kuras notika pāreja;
• valsts (nosaka pēc IP adreses, pati adrese netiek saglabāta);
• ierīces veids, operētājsistēma, pārlūks un valoda;
• galveno pogu nospiešanas un formas nosūtīšanas fakts — bez pieteikuma satura.

Statistika tiek vākta uz leģitīmo interešu pamata (GDPR 6.1.f pants): saprast, kuras vietnes sadaļas apmeklētājiem ir noderīgas. Sasaistīt šos datus ar konkrētu personu nav iespējams.

Ja pārlūkā ieslēgts Do Not Track režīms, apmeklējums netiek uzskaitīts vispār.

Pārlūks var saglabāt tehnisku informāciju pats — tas ir tā darbs, nevis vietnes iestatījums.

9. Jūsu tiesības

Saskaņā ar GDPR jums ir tiesības:

• piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju;
• labot neprecīzus datus;
• pieprasīt datu dzēšanu;
• ierobežot apstrādi;
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
• saņemt datus mašīnlasāmā formātā un nodot tos citam saņēmējam;
• atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstījās uz to — atsaukums neietekmē iepriekšējās apstrādes likumību;
• iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē.

Lai izmantotu tiesības, rakstiet uz tacunyasamarkina@gmail.com. Atbilde tiek sniegta viena mēneša laikā; sarežģītos gadījumos termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, paziņojot iemeslus.

Uzraudzības iestāde Latvijā — Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv, www.dvi.gov.lv. Pirms sūdzības vērts vispirms vērsties pie manis: lielāko daļu jautājumu ātrāk atrisināt tieši.

10. Drošība

Vietne darbojas pa drošu HTTPS savienojumu. Pieteikumi tiek glabāti datubāzē serverī ar ierobežotu piekļuvi; rezerves kopijas tiek veidotas regulāri. Piekļuve datiem ir tikai tām personām, kurām tā vajadzīga, lai atbildētu uz pieteikumu un sniegtu pakalpojumu.

11. Bērni

Pakalpojumi paredzēti pieaugušajiem, bērnu datus mērķtiecīgi nevācu. Ja bērnu svētkiem paziņojat ziņas par bērnu, norādiet tikai to, kas vajadzīgs galda noformēšanai.

12. Politikas izmaiņas

Politika var tikt atjaunināta. Aktuālā redakcija vienmēr pieejama šajā lapā, datums norādīts augšā. Par būtiskām izmaiņām, kas skar jūsu tiesības, atsevišķi paziņoju tiem, ar kuriem ir aktuāla sarakste vai līgums.